Как начать письмо на английском языке?

Как начать письмо на английском языке?
3 (60%) 4 votes

Вы собираетесь написать деловое письмо своему коллеге, партнеру или начальнику на английском? Имейте в виду, в корреспонденции на английском существует ряд правил, без которых достойное впечатление на собеседника не произвести.

Стиль делового письма — это спокойный, доброжелательный тон без лишних эмоциональных проявлений. Здесь используются шаблонные фразы разных типов: вводные, заключительные, промежуточные. Они не только помогут сформулировать нужную мысль наиболее корректно, но и позволят создать прозрачную и стройную структуру письма, где каждая деталь будет на своем месте. Это и есть подлинная английская элегантность!

Письмо на английском языке — это целое искусство, освоить которое может каждый. Кроме того, переписка на английском языке — очень востребованный навык в современной деловой среде.

Удивительно, но люди занимались перепиской еще тысячу лет назад. И сегодня в век информационных технологий и интернета мы продолжаем отсылать и принимать электронные и бумажные письма.

kak pravil'no nachinat' pis'mo na angliyskom

В английском языке переписка ведется несколько иначе, чем в русском. Для многих становится актуальным вопрос, как начать письмо на английском языке. Ведь обращение и вводное предложение задают общий характер. Особенно это касается деловой переписки.

При устройстве на работу, в институт или при сдаче экзамена вы уже подвергаетесь оцениванию по вашему стилю письма. А при написании личного письма знакомые и друзья составляют картину о вас и вашей личности. Именно поэтому необходимо знать основные правила переписки на английском языке.

Структура и типы писем на английском.Структура делового письма на английском языке

 

Письмо на английском состоит из нескольких обязательных блоков:

 

  1. Дата, адрес отправителя. Дата ставится в разном числовом порядке, обычно месяц прописывается текстом (November 20, 2010 или 20th November, 2010). Также в верхней части письма может присутствовать эмблема организации, герб, реквизиты и т.д.
  2. Обращение к адресату — «Dear Sir», «Dear Madam». Dear — обязательная форма (в переводе: «уважаемый», а не «дорогой»). После обращения ставится запятая, далее следует, собственно, текст письма.«Тело» письма (body), состоящее из нескольких блоков:
  3. — вводная фраза (opening sentence), объясняющая цель послания («I am writing to apply…» — Я пишу вам по поводу…);

    — основной текст (body), в котором разъясняется ситуация, проблема, задаются вопросы по существу («We would like to discuss…» — Мы хотели бы обсудить с Вами…). Эта часть может состоять из нескольких абзацев, разделенных по смыслу, но в целом письмо должно иметь не более 5-6 абзацев. Деловой стиль подразумевает краткость и лаконичность.

    — дополнительные абзацы с пожеланием, советом, рекомендацией, отзывом. Начало делового письма на английском можно варьировать. Однако в большинстве случаев лучше всего применять готовые шаблоны.

  4. Заключение (closing sentence), которое обязательно содержит благодарность и пожелание дальнейшего сотрудничества («Looking forward to your letter…» — Жду Вашего письма).
  5. Подпись — «Sincerely yours», «Best regards» (Искренне ваш, с наилучшими пожеланиями) и имя автора. После имени может быть проставлена должность, служебные контакты. Кроме того, письмо может иметь приложение (enclosure) — вложенный документ или какие-то материалы, о которых шла речь в письме.

Форма обращения к человеку определяется степенью знакомства с ним. То есть начало письма на английском языке определяет то, насколько хорошо вы знаете человека и является ли он вашим другом, коллегой, работодателем и т.д.

 

Далее представляем вам таблицу, где представлены все типы обращений, которые употребляются в деловых и личных письмах.

Письма в английском языке делятся на деловые и личные. При личной переписке с другом строгих правил нет. Поэтому вы можете не забивать голову и не думать, как начать деловое письмо на английском. Будет достаточно стандартной фразы Dear Ivan или Dear Mr. Johnson.

Letter-two2

В деловом обращении практически всегда используются готовые шаблоны. Причем это касается как обращения, так и начала письма. Если вы не знаете, как начинать письмо на английском, тогда всегда пользуйтесь готовыми шаблонами, которые представлены далее. Поступая таким образом, вы никогда не прогадаете.

Типы обращений в деловом и личном письме.

Форма обращения к человеку определяется степенью знакомства с ним. То есть начало письма на английском языке определяет то, насколько хорошо вы знаете человека и является ли он вашим другом, коллегой, нанимателем и т.д.

Далее представляем вам таблицу, где представлены все типы обращений, которые употребляются в деловых и личных письмах.

nachalo delovogo pis'ma na angliyskom

Шаблоны для начала письма.

Начало делового письма на английском можно варьировать. Однако в большинстве случаев лучше всего применять готовые шаблоны:

kak luchshe nachat' pis'mo na angliyskom

Нюансы деловой и личной переписки.

1. Следующие обращения следует писать только в сокращении и никогда полностью: Mr., Ms., Mrs. и Dr.:

2. Данные обращение всегда пишутся полностью и никогда не сокращаются: Professor, Dean, Governor, Sister, Senator, Rabbi, Imam, Admiral, Captain, Judge.

3. Когда вы не знаете пол адресата, то просто опускаете этот момент и вежливо обращаетесь к нему по имени. Если же вы не знаете имени, тогда необходимо выбрать обращение общего характера, указать фамилию или должность адресата:

  • Dear Sir or Madam
  • Dear Reader
  • Dear Claims Adjustor

4. Когда вы пишете в организацию и не знаете, как лучше начать письмо на английском, то используйте название организации в обращении:

  • Dear Yandex
  • Dear Google Inc.

5. Если вы обращаетесь к женщине и не знаете о ее семейном положении, то следует применять нейтральное «Ms.» или «Madam».

Letter

6. При обращении к двум людям указываются оба имени:

  • Jane and John Smith
  • Dear Jack and Marry

7. К женатым парам можно обращаться следующим образом:

  • Mr. and Mrs. Smith

Оставить комментарий